الخطوات الرئيسية لتسجيل أعمالكم في الإمارات العربية المتحدة 

ويوضح الآتي بعض الخطوات العملية والقانونية الأكثر شيوعاً التي سوف تواجهك في الإمارات عند تأسيسك لمشروعك.

الخطوة 1: حدّد نوع نشاطك الاقتصادي

واحدة من الخطوات الأولى المهمّة هي أن تختار الفئة/الفئات المناسبة لتحديد نوع مشروعك: تجاري، صناعي و/أو مهني. وتحتاج أيضاً إلى تعريف واضح للنشاط/الأنشطة التي تعتزم القيام بها، وذلك لتحديد نوع الرخصة التجارية أو التراخيص المطلوبة قانونياً والجهة المصدرة لها.

نستعرض في الآتي مثالاً على أنواع التراخيص استناداً إلى أنواع النشاط الاقتصادي، مأخوذاً من دائرة التنمية الاقتصادية في أبوظبي:

تصدر بعض الرخص التجارية في المناطق الحرّة من قبل الهيئات الحكومية مثل شركة "مصدر" و"هيئة المنطقة الإعلامية" في أبوظبي.

الخطوة 2: حدّد الشكل القانوني لمشروعك

عند اتخاذ قرار بشأن الشكل القانوني المناسب لمشروعك، تحتاج إلى النظر في نشاط/أنشطة عملك وعدد جنسيّات أصحاب المشروع. فلكلّ شكل قانوني قواعد وأنظمة خاصّة به. ولذلك اختر شكل الملكيّة التي تناسب احتياجاتك على أفضل وجه:

ملكيّة وطنية (وطنيّة بنسبة 100%))

شركة تجاريّة (حصّة وطنيّة بنسبة 51 % كحد أدنى)

فرع لشركة أجنبية

اتفاقية وكالة تجارية

شركة أو مؤسسة خليجيّة

للمزيد من التفاصيل، يُرجى مراجعة الأشكال القانونيّة للمشاريع في الإمارات العربية المتحدة.

الخطوة 3: حدّد الاسم التجاري لمشروعك

بعد أن تختار النشاط/الأنشطة والشكل القانوني لمشروعك، يجب أن تحدّد اسماً تجاريّاً يميّز عملك عن غيره. ووفقاً لدائرة التنمية الاقتصادية في أبوظبي، تخضع الأسماء التجارية للشروط الآتية:

لا ينبغي أن يكون الاسم التجاري اسماً مسجّلاً في السابق، أو مستخدم حاليّاً لنفس نوع النشاط أو لنوع مماثل.

يجب أن يكون الاسم التجاري مطابقاً لنوع النشاط وللشكل القانوني للمنشأة.

لا يجب أن يتضمّن الاسم التجاري أسماء الله الحسنى، أو أسماء طائفية، أو أسماء السلطات الحاكمة، أو شعارات الكيانات والمنظمات والمؤسّسات المحلية والعربية والدولية.

لا ينبغي أن يكون الاسم التجاري مطابقاً أو مشابهاً لأي علامة تجارية محليّة أو دولية مسجّلة في وزارة الاقتصاد.

لا يجب أن يتعارض الاسم التجاري مع النظام العام أو الأخلاقيّات العامّة.

لا يجب أن يكون الاسم التجاري مضلّلاً للمستهلك فيما يخصّ نوع التجارة وأهميّتها وحجمها، الخ.

يتمّ إلغاء الاسم التجاري تلقائيّاً في نهاية فترة الحجز، في حال لم يتمّ إصدار الرخصة.

تحتفظ الدائرة بحقّها في إلغاء أو تغيير الاسم التجاري، في حال تشابهه مع أسماء تجارية قائمة، أو عدم مطابقته للشروط والأحكام السائدة.

الخطوة 4: تسجيل الاسم التجاري

يبين الآتي الوثائق المطلوبة عادةً والتي ستحتاج إلى تقديمها إلى جانب استمارة التسجيل ودفع الرسوم:

نسخ من بطاقة الهوية الإماراتية سارية المفعول لأصحاب المشروع/الشركاء

نسخ من جوازات السفر سارية المفعول لأصحاب المشروع/الشركاء

نسخ من دفتر العائلة للمواطنين الإماراتيّين

نسخ من تصاريح الإقامة سارية المفعول لغير المواطنين ولمواطني دول مجلس التعاون الخليجي

الخطوة 5: احصل على عضويّة الغرفة

أحد الشروط المسبقة لتقديم طلب للحصول على رخصة تجارية هو أن تحصل على شهادة عضويّة في غرفة التجارة والصناعة. فيجب على جميع المواطنين الإماراتيّين والأجانب، المنخرطين في أي نشاط تجاري أو صناعي أو مهني، سواء كانوا أفراداً أو شركات أو فروع، أن يقدموا فاتورة إثبات دفع الرسوم عندما يستلمون شهادة الاسم التجاري ويقدّمون الطلب للحصول على الرخصة.

الخطوة 6: احصل على الموافقة المبدئيّة على مشروعك

بمجرّد استلامك لشهادة الاسم التجاري، تستطيع أن تباشر إجراءات الحصول على شهادة الموافقة المبدئيّة. تمكّنك هذه الوثيقة من البدء بتحضير الأوراق اللازمة لحصولك على الرخصة وأيضاً للاتصال بالسلطات ذات الصلة بنشاط مشروعك للحصول على موافقات إضافيّة إذا لزم الأمر. وبالنسبة لغير المواطنين، يجب أن يحصلوا على موافقة الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب.

الخطوة 7: جهّز موقع مشروعك

بعد أن تحصل على الموافقة المبدئيّة، يمكنك استئجار الموقع المناسب لشركتك. ويجب تقديم طلب الموافقة على موقع المشروع إلى دائرة التنمية الاقتصادية، فضلاً عن الهيئات الحكومية الأخرى التي لها علاقة بموقع مشروعك، استناداً إلى نوع نشاطك.

الخطوة 8: حضّر للموافقة النهائيّة وتقديم الطلب

تحضير جميع الوثائق المطلوبة وضمان استيفاء جميع المتطلّبات القانونية هي الخطوة الأخيرة قبل تقديم الطلب النهائي للحصول على رخصة العمل، ويحين موعدها بعد الحصول على الموافقة المبدئيّة. فعندما تصدر هذه الموافقة، تكون صالحة لمدّة ثلاثة أشهر، ويجب تقديم الطلب النهائي خلال هذه المدّة، أي عندما تكون الموافقة المبدئيّة لا تزال سارية المفعول. واستناداً إلى نوع المشروع، لا تتطلّب بعض الأنشطة سوى الحصول على موافقة دائرة التنمية الاقتصادية. واحرص على التحقّق مع الهيئة المختصة التي تتناسب مع نوع نشاطك.

الخطوة 9: احصل على رخصتك

بعد أن تحصل على جميع الموافقات النهائيّة من الجهات المسؤولة عن إصدار رخصتك، وتستوفي جميع المتطلّبات القانونية، تحين الخطوة الأخيرة وهي دفع الرسوم المطلوبة واستلام رخصة عملك. يمكن إجراء ذلك من خلال دائرة التنمية الاقتصادية أو هيئات الترخيص المختلفة.

قد تختلف السياسات والإجراءات من إمارة إلى أخرى، ولا يعتبر ما ورد أعلاه سوى دليل عام، بناءً على القوانين المنصوص عليها في أبوظبي. وتتوفّر أيضاً العديد من الشركات القانونية أو الاستشارية المقيمة في الإمارات والتي يمكن أن تساعدك في الإعداد والتوجيه لتطبيق الخطوات المذكورة أعلاه.

تعرّف على المزيد من المعلومات المتوفّرة على موقع وزارة الاقتصاد لدولة الإمارات العربية المتحدة، ومن خلال دائرة التنمية الاقتصاديّة في كلّ إمارة:

دائرة التنمية الاقتصاديّة في أبوظبي

دائرة التنمية الاقتصاديّة في عجمان

دائرة التنمية الاقتصاديّة في دبي

دائرة التنمية الاقتصاديّة في الفجيرة

دائرة التنمية الاقتصاديّة في رأس الخيمة

دائرة التنمية الاقتصاديّة في الشارقة

دائرة التنمية الاقتصاديّة في أم القيوين

دائرة التنمية الاقتصاديّة في أبوظبي. (2013) إصدار تراخيص المشاريع التجاريّة http://www.ded.abudhabi.ae

حكومة أبوظبي. (2013) تأسيس مشروع تجاري في أبوظبي https://www.abudhabi.ae

دائرة التنمية الاقتصادية في دبي. (2013) إدارة المشاريع في دبي https://dubaided.gov.ae

خارطة الاستثمار في الإمارات العربية المتحدة. (2013) الاستثمار في الإمارات https://government.ae/

وزارة الاقتصاد في الإمارات العربية المتحدة. (2013) http://www.economy.gov.ae