إن مستوى المبيعات التي يكون الربح فيها صفر تسمى نقطة التعادل.
من أجل احتساب نقطة التعادل، يتعين عليك أن تحدد التكاليف الثابتة والمتغيرة.
فالتكاليف الثابتة هي النفقات التي لا تتغير مع حجم المبيعات، مثل بدل الإيجار والرواتب الإدارية: وينبغي دفع هذه النفقات بغض النظر عن المبيعات، ويشار إليها عادة بالتكاليف العامة.
أما التكاليف المتغيرة، فتتغير مباشرة بحسب حجم المبيعات، مثل المشتريات، المخزون، الشحن وتصنيع منتج.
عند بيع منتج، يصار أولاً إلى تغطية التكاليف المتغيرة لهذا المنتج ويبقى هامش مساهمة. ويتراكم هامش المساهمة بعد بيع كل منتج ويبدأ بتغطية النفقات الثابتة عن تلك الفترة.
وتحقق نقطة التعادل عندما تتم تغطية النفقات المتغيرة والثابتة بالكامل.
مبيعات الوحدات للتعادل= النفقات الثابتة / (ثمن بيع الوحدة – الكلفة المتغيرة للوحدة)
مبيعات الدرهم للتعادل= مبيعات الوحدات للتعادل * ثمن الوحدة